Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van S.V. Noordkop, afdeling Atletiek, gevestigd te Den Helder, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40635988 hierna te noemen: `de Vereniging`.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze verklaring voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel |
Welke persoonsgegevens |
Grondslag |
Bewaartermijn |
Ontvangers
|
Het aangaan van een lidmaatschaps-overeenkomst. |
|
Overeenkomst |
Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. |
|
Administratie leden |
|
Overeenkomst |
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, (in de financiële administratie voor 7 jaar) |
|
Bereikbaarheid ouders bij calamiteiten |
|
Vitaal belang |
Gedurende het lidmaatschap als jeugdlid |
|
Bereikbaarheid leden voor informatie trainingen via app
|
|
Toestemming |
Zolang u lid bent |
|
Controle lidmaatschap |
|
Gerechtvaardig belang
|
6 maanden |
|
Administratie Vrijwilligers algemeen |
|
Toestemming |
Zolang u vrijwilliger bent |
|
Administratie Vrijwilligers trainers |
|
Toestemming |
Gedurende trainersovereen-komst en tot 2 jaar daarna (in de financiële administratie voor 7 jaar)
|
|
Versturen digitale berichten, waaronder clubblad en eventueel nieuwsbrieven
|
|
Toestemming
|
Zolang u lid bent |
|
Versturen berichten van derden |
|
Toestemming |
Zolang u lid bent |
|
Bij inschrijving voor deelname aan door ons georganiseerde wedstrijden via onze website of ter plaatse |
|
Toestemming |
Vanaf moment inschrijving tot 2 weken na de wedstrijd |
|
Bij inschrijving voor deelname aan door ons georganiseerde wedstrijden via Inschrijven.nl / Atletiek.nu |
|
Toestemming |
Vanaf moment inschrijving tot 2 weken na de wedstrijd |
|
Bij deelname aan door ons georganiseerde wedstrijden |
|
Toestemming |
Vanaf wedstrijddag |
|
Versturen gegevens i.v.m. aanvraag sportsubsidie |
|
Gerechtvaardig belang |
|
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel hierboven treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen. Verwijdering is niet mogelijk indien de uitvoering van de overeenkomst hiermee in het geding komt.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Diegene die toegang hebben tot uw gegevens binnen de vereniging hebben een Verklaring omtrent gedrag (VOG) overgelegd en/of een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
Onze website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
De Vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en/of via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Ellen Tesselaar
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.